VI Encuentro nacional de Clubes Cámara

1. Responsable del tratamiento: Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios de Navarra, con NIF Q3173001C y domicilio social en C/ General Chinchilla, 4 – 31002 Pamplona – España. Para cualquier cuestión relacionada con protección de datos puede contactar a través del correo lopd@camaranavarra.com y, para cuestiones generales, en informacion@camaranavarra.com o en el teléfono 948 077 070.

2. Datos personales objeto de tratamiento: En el marco de la inscripción y participación en el evento, la Cámara tratará datos identificativos y de contacto profesional de los participantes y, en su caso, datos de la empresa a la que representan, así como los datos necesarios para la gestión del acceso a la plataforma o herramienta habilitada para el evento.

3. Finalidades del tratamiento: Los datos se tratarán para gestionar la inscripción y participación en el evento, incluyendo la verificación del registro, el control de acceso, la organización logística, el envío de comunicaciones necesarias sobre el evento y la atención de consultas. Asimismo, los datos se tratarán para facilitar la dinámica de networking y la interacción profesional entre participantes, lo que puede implicar la creación de un directorio o listado de asistentes, funcionalidades de contacto entre participantes, agendas de reuniones o mecanismos equivalentes destinados a promover el encuentro empresarial. Adicionalmente, la Cámara podrá tratar los datos para el cumplimiento de obligaciones legales y para la gestión de incidencias o reclamaciones vinculadas al evento.

4. Base jurídica del tratamiento: La base jurídica principal para la gestión de la inscripción, participación y comunicaciones necesarias es la ejecución de la relación derivada de la solicitud de participación en el evento (artículo 6.1.b del RGPD).

5. Comunicación de datos: Con el objetivo de permitir el networking, la Cámara podrá comunicar o hacer accesibles a otros participantes inscritos determinados datos profesionales y de empresa asociados al perfil del participante, en la medida necesaria para que puedan identificarse e interactuar durante el evento o en la plataforma habilitada. En todo caso, el correo electrónico utilizado como identificador de acceso a la plataforma no será visible para otros usuarios/participantes, salvo que el propio participante lo incorpore voluntariamente en su perfil o lo comparta por su propia iniciativa durante la interacción. Por otro lado, los datos podrán ser tratados por proveedores que presten servicios a la Cámara para la correcta gestión del evento (por ejemplo, soporte técnico, alojamiento, herramientas de registro o plataforma de networking), actuando como encargados del tratamiento bajo las instrucciones de la Cámara y con las garantías exigidas por la normativa. Asimismo, los datos podrán comunicarse a administraciones públicas, juzgados y tribunales u otras autoridades competentes cuando exista obligación legal o sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

6. Plazos de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el evento y la participación, así como durante los plazos posteriores que resulten necesarios para atender responsabilidades legales o contractuales y gestionar posibles reclamaciones. En relación con el directorio o las funcionalidades de networking, los datos permanecerán accesibles durante el periodo de vigencia del evento y, en su caso, durante un tiempo posterior razonable si la Cámara mantiene habilitada la plataforma para facilitar contactos derivados del evento, tras lo cual se procederá a su desactivación, supresión o anonimización, salvo que exista una obligación legal de conservación.

7. Derechos: Las personas participantes pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad en los términos previstos en la normativa, así como retirar el consentimiento cuando esta sea la base del tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Para el ejercicio de derechos pueden dirigirse a la Cámara a través del correo lopd@camaranavarra.com, indicando el derecho que desean ejercer y acreditando su identidad cuando sea necesario.